Política de privacidad
Última actualización: 3 de septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Hugo Corbalán Romera
- NIF: 21758804E
- Domicilio: Carrer del Joncar 14-16, 08005 Barcelona, España
- Correo electrónico: ceo@axionasystems.es
Esta política describe cómo se tratan los datos personales de quienes visitan este sitio web, solicitan una auditoría, usan la calculadora de fuga, o son contactados como parte de la actividad comercial del responsable.
2. Qué datos se tratan y con qué finalidad
2.1 Formulario de solicitud de auditoría
Al rellenar el formulario de contacto se tratan los datos que facilitas voluntariamente (nombre, nombre de la clínica, teléfono o WhatsApp, correo electrónico y volumen aproximado de citas), con la finalidad de responder a tu solicitud, realizar la auditoría de ingresos y, en su caso, gestionar la relación comercial que pueda derivarse.
2.2 Calculadora de fuga
El cálculo se realiza íntegramente en tu navegador: los datos que introduces (citas al mes, tasa de ausencias, ticket medio) no se envían a ningún servidor mientras usas la herramienta. Solo se tratan datos personales si decides enviar el formulario para recibir el informe ampliado por correo, con la finalidad de generar y remitirte ese informe.
2.3 Prospección comercial con datos de fuentes de acceso público
Como parte de su actividad comercial, el responsable trata datos de contacto profesional (nombre, cargo, correo electrónico profesional, teléfono profesional) de personas que trabajan en clínicas dentales, obtenidos de fuentes de acceso público —sitios web corporativos, directorios profesionales o perfiles profesionales públicos—, con la finalidad de realizar prospección comercial B2B y ofrecer los servicios descritos en este sitio web.
Este tratamiento se ampara en el interés legítimo del responsable, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD, ponderado frente a los derechos y libertades de las personas interesadas: se trata de datos estrictamente profesionales, obtenidos de fuentes públicas, tratados con la única finalidad de ofrecer un servicio relacionado con la actividad profesional de la persona contactada, y siempre con la posibilidad de oponerse en cualquier momento sin coste ni justificación.
Derecho de oposición: si has recibido una comunicación comercial de AXIONA Systems y no deseas seguir siendo contactado, puedes oponerte al tratamiento de tus datos escribiendo a ceo@axionasystems.es con el asunto "Baja" u "Oposición". La solicitud se atiende en un plazo máximo de 10 días hábiles.
2.4 Herramienta interna de cálculo
El responsable dispone de una herramienta interna, de uso propio y no indexable, en la que introduce manualmente los datos de contacto y las cifras de clínicas interesadas para preparar el cálculo detallado y la respuesta comercial. Esta herramienta no envía datos a ningún tercero: el cálculo se realiza en el navegador y el correo generado se copia y se envía manualmente desde el correo del responsable.
2.5 Navegación y cookies
Consulta la política de cookies para el detalle de las cookies utilizadas en este sitio web.
3. Bases jurídicas del tratamiento
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Responder a solicitudes de auditoría y gestionar la relación comercial | Medidas precontractuales a solicitud del interesado (art. 6.1.b RGPD) |
| Envío del informe ampliado de la calculadora | Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD), mediante la casilla del formulario |
| Prospección comercial B2B con datos de fuentes públicas | Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD) |
| Cookies técnicas necesarias | Prestación del servicio solicitado, exenta de consentimiento (art. 22.2 LSSI-CE) |
| Cookies analíticas y de marketing, si se activan | Consentimiento del usuario (art. 6.1.a RGPD), mediante el panel de cookies |
4. Encargados del tratamiento y destinatarios
Para prestar el servicio, el responsable recurre a los siguientes proveedores, que actúan como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD:
| Proveedor | Servicio | Tratamiento |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Alojamiento y despliegue del sitio web | Aloja el código del sitio y procesa las peticiones de acceso (datos técnicos de conexión) |
| Google Cloud / Google Workspace | Infraestructura y correo electrónico | Gestiona el correo corporativo (ceo@axionasystems.es) al que llegan las solicitudes de contacto |
| FormSubmit (formsubmit.co) | Envío del formulario de la calculadora | Recibe los datos del formulario de solicitud de informe y los reenvía por correo al responsable; no se usa para ningún otro fin |
No se cede ni se vende información personal a terceros para fines distintos de los descritos en esta política.
5. Transferencias internacionales
Algunos de los proveedores mencionados (Vercel, Google) pueden alojar o procesar datos en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en particular en Estados Unidos. En estos casos, la transferencia se realiza al amparo de las garantías previstas en el capítulo V del RGPD, en particular mediante cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y, en su caso, la adhesión de dichos proveedores al Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework).
6. Plazo de conservación
Los datos facilitados a través del formulario de contacto se conservan mientras se gestiona la solicitud y, si se establece una relación comercial, durante su vigencia y los plazos legales de prescripción de responsabilidades que pudieran derivarse (con carácter general, hasta 6 años desde la finalización de la relación, conforme a la normativa mercantil y fiscal).
Los datos de contacto profesional obtenidos de fuentes públicas para prospección comercial se conservan hasta que la persona interesada ejerza su derecho de oposición, o hasta un máximo de 2 años desde su obtención si no se ha producido ninguna interacción, transcurrido el cual se suprimen o anonimizan.
7. Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos, escribiendo a ceo@axionasystems.es junto con una copia de un documento que acredite tu identidad:
- Acceso: saber qué datos tuyos se tratan y con qué finalidad.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión (derecho al olvido): solicitar que se eliminen tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos, en particular al realizado con fines de prospección comercial.
- Limitación: solicitar que se restrinja el tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, o solicitar que se transmitan a otro responsable.
Estos derechos se conocen habitualmente por su acrónimo ARCO-POL (Acceso, Rectificación, Cancelación/Supresión, Oposición, Portabilidad y Limitación).
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sede electrónica en www.aepd.es.
8. Seguridad
El responsable aplica las medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o destrucción, en proporción al volumen y sensibilidad de los datos tratados.
9. Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse para adaptarse a novedades legislativas o cambios en el sitio web. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de última actualización.